الإدارة المالية للمشاريع
لمشاريع دائما ضمن الميزانية
الإدارة المالية للمشاريع
صمم نظام الإدارة المالية للمشاريع ) محاسبة المقاولات ) ليوفر أجوبة لأسئلة مثل:
- ماهي المشاريع الحالية الخاصة وللغير و ما قيمتها وما هي الميزانية المقدرة لها وكم الذي صرف عليها , وكم نسبة الإنجاز وإيرادها وتاريخ إنتهائها المتوقع؟
- ماهي المشاريع التي بنود أعمالها تجاوزت الميزانية التقديريه لها وبنسبة كم؟
- كم إجمالي المبالغ التي صرفت على مشروع معين وكم إجمالي إيراداته وكم المتبقي من قيمة المشروع؟
- ماهي المشاريع المتعاقد عليها مع وزارة أو في منطقة أو مدينة معينة؟
- ماهي المشاريع الحكومية المتعاقد عليها؟
- ماهو المبلغ الذي صرف على الإسمنت في فترة محددة ولمشروع معين أو لكل المشاريع؟
ومن مزايا البرامج:
- إعتماد نسبة الإنجاز
- إمكانية إدخال أرصدة أو نسب تقديرية لبنود أعمال المشروع
- يعتمد المقاييس الدولية لبنود الأعمال
- يعتبر كل مشروع مركز تكلفة
- يتيح إختيار حسابات الأستاذ العام الخاصة بكل مشروع
- يتيح إختيار بنود الأعمال الخاصة بكل مشروع
- إمكانية مقارنة الصرف الفعلي مع التقديري لأي مشروع خلال فترة محددة على مستوى بنود الأعمال
- إمكانية تحليل حركة حساب أستاذ عام على مستوى المشاريع وبنود الأعمال
- إمكانية تحليل حركة مشروع أو أكثر على مستوى حسابات الأستاذ العام وبنود الأعمال
- إمكانية المقارنة بين المشاريع على مستوى أنواع الأعمال أو بنود الأعمال
- إمكانية المقارنة بين المشاريع على مستوى حسابات الأستاذ العام
- إمكانية إثبات إيرادات العملاء
- إمكانية إثبات إستحقاقات مقاولين الباطن
- توفير نماذج قيود يومية عامة خاصة بالمشاريع ومنها:
- إثبات المصاريف على المشروع قبل الترسية
- تحميل المشروع بالمصاريف عند الترسية
- إثبات قيمة المشروع
- إمكانية إضافة نماذج قيود محاسبية أخرى
- الحصول على تقارير مالية للمشاريع ومنها:
- ميزان المراجعة
- معرفة ربحية أو خسارة كل مشروع
- مقارنة مصاريف المشروعات
- أسماء المسؤولين عن تنفيذ المشروع.
تعريف المشاريع ( مراكز التكلفة )
- تندرج المشاريع تحت عنوان عام يوحي بنوعها، مثل: مشاريع خاصة بالمنشأة ومشاريع للغير.
- بيانات المشروع تشمل اسم العميل، قيمة المشروع، تكلفة المشروع التقديرية، عنوان المشروع، وتاريخ بداية وانهاء المشروع المتوقع.
انواع وبنود الاعمال
- نوع العمل هو مسمى لكل بنود الأعمال التي تندرج تحته، مثل : أعمال الأساسات، فرشة النظافة إلخ
- بنود الأعمال هي مراحل في المشروع يتم الصرف عليها لإنجازها مثل : تكلفة المعدات وتكلفة الترحيل بعد الحفر.
- تحدد التكلفة التقديرية على مستوى بنود الأعمال.
- أيضاً نسبة الانجاز من المشروع وتاريخ بدايته ونهايته.
ملخص المشاريع
- هي قائمة بالمشاريع الحالية من خلالها يتم اختيار مشروع لتحديد التكلفة التقديرية لبنود أعماله.
- وتظهر القائمة رقم واسم المشروع وقيمته والتكلفة التقديرية له. كما تظهر المبلغ الذي صرف عليه والفرق بين التقديري وماصرف عليه.
أرصدة المشروع التقديرية
- التكلفة التقديرية تحدد على مستوى بنود الأعمال الخاصة بالمشروع .
- شاشة أرصدة المشروع التقديرية تظهر اجمالي المبلغ التقديري للمشروع الذي يشمل الرصيد الافتتاحي والتقديري لكل بند من بنود الأعمال.
- اذا هناك رصيد افتتاحي، مبلغ صرف على المشروع قبل تطبيق النظام، يمكن تسجيله.
احصاءات ميزانية المشروع
- هذه الشاشة تظهر بيانات المشروع مثل اسم المشروع ، وتاريخ بدايتة ونهايتة المتوقعه.
- كما تظهر قيمة المشروع والتقديري له والربح المتوقع منه .
- وتظهر المبلغ الذي صرف على المشروع والايراد المستلم من العميل.
حركة حسابات المشاريع
- ممكن إظهار حركة حساب معين (تكلفة الأسمنت مثلا) لفترة محددة على مستوى بنود الأعمال ولكل المشاريع أو مشروع معين موضحاً نوع ورقم العملية وتاريخها ومبلغها.
- كما يمكن اظهار الملخص ببنود العمل فقط كأرصدة لكل المشاريع أو مشروع معين.
- أو إظهار الملخص بأرقام المشاريع أو مشروع معين كأرصدة فقط.
حركة المشاريع أو مشروع معين
يمكن اختيار مشروع معين أو مجموعة مشاريع وتحديد فترة زمنية لمعرفة أرصدة المدين والدائن على مستوى :
- أنواع الأعمال
- عناوين أنواع الأعمال وتحتها بنود أعمالها
- كل حسابات الأستاذ العام أو المصاريف فقط
- مراكز التكلفة وحسابات الاستاذ العام
- حسابات الاستاذ العام ومركز التكلفة وبنود الاعمال
حركة نوع وبنود الأعمال لمشروع
يمكن اختيار مشروع معين وتحديد فترة زمنية لمعرفة:
الرصيد الافتتاحي والرصيد السابق ورصيد الفترة والرصيد النهائي على مستوى :
- نوع العمل فقط
- بنود العمل فقط
- عناوين أنواع الأعمال وتحتها بنود أعمالها.
مقارنة أرصدة حسابات المشاريع
- يمكن اختيار مشروعين أو أكثر وتحديد فترة زمنية لمقارنة أرصدة حسابات الأستاذ العام ككل أو حسابات الأصول فقط أو حساب الخصوم فقط أو حسابات المصاريف فقط.
مقارنة أرصدة بنود أعمال المشاريع
يمكن اختيار مشروعين أو أكثر وتحديد فترة زمنية لمقارنة أرصدة أنواع وبنود الأعمال وفرزها :
- بأنواع الأعمال فقط
- ببنود الأعمال فقط
- عناوين أنواع الأعمال وتحتها بنود أعمالها
لماذا إنجازات
لأن إنجازات سوف تقوم بتحليل إحتياجاتكم لأنظمة الحاسب الآلي وتقترح عليكم حلول عملية. ثم سوف تقوم بتطبيق هذه الأنظمة لدى شركتكم الموقرة وتدريب موظفيكم عليها. وأخيرا سوف توفر الدعم الفني المستمر لضمان نجاح التطبيق.
