النظام المالي
العمود الفقري للأنظمة المترابطة ERP
- عمليات
المبيعات:
- إعداد العروض وأوامر البيع والفواتير
- إصدار مردودات المبيعات
- متابعة أداء مندوبي المبيعات
- تحديث الأسعار
- إستفسارات المبيعات
- عمليات
المشتريات:
- إعداد طلبات الشراء
- إستلام الطلبات بفاتورة أوبدون فاتورة مورد
- تسعير البضاعة المستلمة
- إعداد مردود المشتريات
- إستفسارات المشتريات
- عمليات
المخزون:
- إنشاء المجموعات والأصناف
- تحويل الأصناف بين الفروع
- إدخال أرصدة الجرد
- حركة المشتريات والمبيعات
- عمليات
الأستاذ العام:
- تسجيل قيود اليومية العامة
- عمليات الصندوق
- ميزان المراجعة
- حركة حسابات الاستاذ العام
- دليل الحسابات
- أرصدة الميزانية التقديرية
- إنشاء مراكز التكلفة
- إنشاء قوالب لقيود اليومية العامة
- ذمم
العملاء والموردين:
- إنشاء ملفاتهم
- عمليات سندات القبض والصرف
- عمليات الإشعارات المدينة والدائنة
- حركة التسديدات
- كشوف الحسابات
- تعمير الذمم
النظام المالي
يشمل برامج المحاسبة العامة : الأستاذ العام والذمم المدينة (العملاء) والذمم الدائنة (الموردين) وأساتذة مساعدة أخرى بالإضافة إلى برامج التوزيع : المبيعات والمشتريات وإدارة المخزون. النظام جاهز بضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات، ويوفر تقرير تفصيلي بالأرصدة التي مطلوب إدخالها في “نموذج الإقرار الضريبي” عند إعداده في موقع الهيئة العامة للزكاة والدخل.
تعريف النظام المالي
مكونات النظام هي برامج المحاسبة العامة ومنها الاستاذ العام وذمم العملاء وذمم الموردين، وكذلك برامج التوزيع التي تخص المبيعات والمشتريات ومراقبة المخزون. كما يشرح بعض إعدادات النظام والتقارير.
الأنظمة المترابطة Injazat ERP
يعرض هذا الفيديو الحزم المترابطة لأنظمة إنجازات المكونة لنظام إنجازات ERP كما يعرض نظام الحماية والصلاحيات الذي يمكن تنفيذه على جميع المستويات لجميع الأنظمة. وشرح لهيكلة الشركات والمؤسسات التي يمكن تنفيذها. كما يتطرق للتقارير المالية التي يوفرها النظام.
الأستاذ العام
- دليل حسابات يظهر الحسابات في شجرة تفاعلية
- إمكانية ربط حسابات الأستاذ العام بمراكز التكلفة
- ميزان مراجعة تفاعلي يظهر تفاصيل حركة الحساب
- إمكانية إظهار أرصدة الحسابات الشهرية وطباعتها
- الوصول إلى المصدر الأساسي للعمليات بمجرد النقر ودون الحاجة إلى فتح شاشات جديدة
- إمكانية إعداد قوالب لعمليات قيود اليومية العامة
- إمكانية إعداد مراكز تكلفة وتصنيفها حسب الإحتياجات
- إمكانية إعداد بنود الأعمال وربطها بمراكز التكلفة
- إمكانية إعداد ميزانية تقديرية
- مقارنة أرصدة الحسابات التقديرية مع الفعلية
- إمكانية تسجيل قيود يومية عامة وحفظها مؤقتاً وترحيلها بعد مراجعتها
- إمكانية تسجيل القيود المتكررة
- إمكانية تسجيل قيود بعملات أجنبية مختلفة
المخزون السلعي
- تصنيف البضاعة إلى أنواع ومجموعات في شجرة
- تحديد نوع الصنف : سلعة , خدمات , مواد خام ..الخ
- إمكانية إنشاء ستة مستويات لأسعار البيع
- إمكانية إختلاف وحدة الشراء عن وحدة البيع
- إمكانية تحديد البونص على الصنف إن وجد
- إمكانية تحديد النقطة الحرجة للصنف
- إمكانية تحديد نسبة القيمة المضافة لكل من الشراء والبيع
- إمكانية إستخدام تواريخ الصلاحية عند الشراء والبيع
- تحويل البضاعة بين الفروع عبر أمر تحويل وسند إدخال
- إدخال أرصدة الجرد وتعديلها تلقائيا عبر النظام
- إمكانية صرف الأصناف للمشاريع بدون فاتورة مبيعات
- إمكانية صرف الأصناف للتصنيع في حالة الربط مع التصنيع
المبيعات
- إمكانية إعداد عروض الأسعار وتحويلها إلى أوامر بيع أو فواتير
- معرفة ضريبة القيمة المضافة في عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير
- إصدار مردودات المبيعات من فواتير مبيعات سابقة شاملة الضريبة المضافة
- معرفة الكميات المتوفرة للصنف في كل الفروع
- برنامج خاص بكافة إستفسارات المبيعات مثل : العروض, أوامر البيع, الفواتير, ومردودات المبيعات, سندات القبض والصرف ..الخ
- حركة أداء مندوبي المبيعات الشهرية مع إظهار الهدف , المبيعات الفعلية والتحصيل والرصيد المتبقي من الهدف ونسبة المبيعات من الهدف
- إمكانية تحديث أسعار البيع حسب نوع التصنيف المتبع لأسعار البيع
- إمكانية حجز الكميات في أوامر البيع ومن ثم إعداد فواتير بالمسلم بموجب إذن تسليم
- إمكانية إصدار فاتورة واحدة لعدت أذون تسليم
- إمكانية حفظ البضاعة المباعة في مستودع أمانات ومن ثم تسليمها للعميل بإذن تسليم
- إمكانية إعداد فاتورة تتكون كمية صنف معيين من أكثر من معرض أو مستودع
- إمكانية معرفة تفاصيل مشتريات العميل السابقة من الأصناف عند إعداد الفواتير وأوامر البيع وعروض الأسعار
- معرفة الحد الائتماني وفئة الأسعار والخصم للعميل
- إمكانية معرفة الربح على مستوى الصنف عند إعداد الفاتورة وأوامر البيع وعرض الأسعار
- بيع الأصناف باختيار تواريخ الصلاحية مع رقم الدفعة
- معرفة أسعار البيع السابقة عند إعداد الفواتير وعروض الأسعار وأوامر البيع
- عند إرجاع أي صنف مباع يتم التأكد من وجوده في الفاتورة المباع فيها.
المشتريات
- إعداد طلبات الشراء المحلية والأجنبية وبأي عملة
- إمكانية إستلام طلب شراء بأكثر من سند إدخال وفاتورة واحدة
- توزيع مصاريف كل شحنة على أصنافها بناءًا على إجمالي الصنف
- إحتساب متوسط تكلفة جديدة لكل صنف عند استلام كل شحنة
- معالجة خاصة للطلبات عن طريق الإعتمادات المستندية
- تسعير البضاعة المستلمة بتحديد نسبة ربح أو تحديد سعر معين
- إحتساب ضريبة القيمة المضافة للمشتريات المحلية
- إعداد مردودات المشتريات مع إحتساب ضريبة القيمة المضافة
- معرفة أرصدة الكميات المتوفرة في الفروع عند إعداد طلب الشراء
- معرفة تفاصيل حركة الشراء السابقة لكل صنف عند إعداد طلب الشراء
- إمكانية طلب عروض أسعار للمشتريات ومقارنتها لمعرفة أرخصهم
- إمكانية فصل طلب شراء إلى عدت شحنات , كل شحنة تعتبر مستقلة بمصاريفها
- إمكانية متابعة الكميات المتبقية في طلب شراء لم يستلم بعد
الذمم المدينة
يشرح كيفية إنشاء ملفات العملاء وتسجيل العمليات المتعلقة بهم مثل سندات القبض والصرف والاشعارات المدينة والدائنة. ويشرح بعض تقارير العملاء مثل كشف الحساب وميزان مراجعة لأرصدة العملاء وتسديداتهم وتعمير الذمم.
لماذا إنجازات
لأن إنجازات سوف تقوم بتحليل إحتياجاتكم لأنظمة الحاسب الآلي وتقترح عليكم حلول عملية. ثم سوف تقوم بتطبيق هذه الأنظمة لدى شركتكم الموقرة وتدريب موظفيكم عليها. وأخيرا سوف توفر الدعم الفني المستمر لضمان نجاح التطبيق.
