إدارة الأملاك والعقارات
تحكم تام في شؤون الأملاك والعقار
نبذة عن نظام إدارة الأملاك والعقارات
نظام متكامل لإدارة الأملاك والعقارات صمم خصيصا للقيام بكافة شؤون العقار من إعداد عقود الإيجار ومتابعتها إلى إنشاء أرشيف الكتروني بكافة وثائق العقار من صكوك وتصاريح بناء وهدم وكروكي إلخ. يحتوي النظام على تقارير كثيرة منها ما يتعلق بتحصيل الإيجار على مستوى المبنى أو المحصل ومنها ما يتعلق بالصيانة المطلوب القيام بها على مستوى الوحدة.
- حركة تسديدات المستأجرين
- كشوف حسابات المستأجرين
- يعتمد التقويمين الهجري والميلادي
- إمكانية إشعار المستأجر باستحقاق الإيجار عبر الـ SMS أو البريد الإلكتروني
- تشغيل النظام على الجهاز المحمول والجوال والآيباد من أي مكان
- تسجيل بيانات عن الملاك مع نسب حصصهم في العقار المملوك للمنشأة وللغير
- تسجيل إحداثيات الموقع وبيانات قوقل ورابط قوقل للموقع
- إظهار التنبيهات لكل من الصيانة المستحقة والعقود للتجديد وتقرير بالإيجار المستحق والوحدات الشاغرة
- ينفذ سياسات المنشأة العقارية
- يجعل إرشيف الكتروني من كافة وثائق العقار
- يتولى طباعة عقود الإيجار حسب نوع العقار
- تقسيط الإيجار على دفعات
- إدارة العقار المخصص للإيجار وبيع قطع المخططات
- نسب المؤجر والشاغر لكل عقار (نسب التشغيل)
- وسيلة بحث عن الوحدات حسب مواصفات المستأجر
- تسجيل المصاريف على العقار لمعرفة الدخل الحقيقي
- الإحتفاظ بصور وفيديو لكل عقار
- الإنذار المبكر للإيجار المستحق
- نماذج خطابات العقار من إشعار زيادة أو إخلاء وحدة إلخ
- إنهاء العقود عند استحقاقها أو قبل ذلك وإحتساب المستحق للمستأجر أو الذي عليه.
- متابعة حركة عمليات الإيجار على مستوى المستأجر وخاصة سندات القبض.
كل ما يتعلق بعقود الإيجار
- إنشاء ملفات المستأجرين التي تحتوي على : بيانات المستأجر العامة , وثائقه , عقود الإيجار , كشف حسابه , تسديداته , بيانات المرافقين , صورته وعنوان الطوارء.
- إعداد عقود الإيجار للوحدات والتي تحتوي على قيمة العقد والدفعات وتاريخ إستحقاقها.
- طباعة عقود الإيجار بأنواعها.
- عمليات الإيجار وهي سندات القبض والصرف والإشعارات المدينة والدائنة.
- إصدار كشوف حسابات المستأجرين ومتابعة التسديدات .
عمليات العقار
- تسجيل طلبات الصيانة للوحدات والمباني ومن ثم متابعة الطلب لحين إستكماله.
- تسجيل الحجوزات للوحدات بتحديد تاريخ الإنتهاء ومبلغ العربون وبيانات المستأجر.
- إستخراج قائمة بالعقود التي تحتاج تجديد مع إظهار تفاصيلها وإختيارها حسب نوع العقار والمبنى.
- وسيلة لإعداد أنواع العقود ونصوص الخطابات .
- إصدار خطاب مطالبة لسداد الإيجار أو الإخلاء ..الخ.
- وسيلة لإعداد صيغ الرسائل القصيرة SMS التي ترسل للمستأجرين طلباً للسداد.
- إمكانية طباعة التقارير مثل كشوفات الحساب والإيجار المستحق ..الخ.
- الإستفسار عن العمليات المختلفة مثل: الحجوزات والعقود وطلب الصيانة والعمليات المالية مثل سندات القبض والصرف
الإستفسار عن كل ما يتعلق بالعقار
- طريقة سريعة للوصول إلى كافة بيانات الملاك بما فيها العقار المملوك, نسبته وقيمته
- شاشة بحث بخيارات متعددة للبحث عن المستأجرين وأهمها الجنسية للوصول إلى كافة بيانات المستأجر
- وسيلة بحث عن بيانات قطع الأراضي للوصول إلى التفاصيل
- شاشة إستفسار بخيارات متعددة للبحث عن الوحدات وأهمها الشاغر والمحجوز منها
إعدادات النظام
- بيانات المنشأة : عنوانها وفروعها ووثائقها مثل السجل التجاري ..الخ.
- الإعدادات العامة للنظام مثل : التقويم المتبع, نوع الترحيل (شهري أو حسب الدفعات) , بيانات الربط مع النظام المالي إن وجد.
- إعدادات ملفات النظام الأساسية مثل : أنواع الصيانة, أنواع العقار, حالة العقار, وثائق العقار, أنواع الخدمات, نوع الوحدات والمناطق والمدن ..الخ.
- بيانات الملاك : بيانات عامة , وثائق , صورة وعنوان .
- بيانات الوكلاء والمندوبين : بيانات عامة , وثائق , صورة وعنوان .
- صرف وثائق العقار للمناديب مثل الصكوك ..الخ لمراجعة الجهات المعنية ومن ثم متابعتها.
- بيانات الوحدات : المبنى , الدور ورقم الوحدة , نوع الوحدة وحالتها الراهنة ( شاغرة / موجرة) , الإيجار السنوي وعدد الدفعات , مساحتها وعدد الغرف , بيانات المستأجر الحالي والمستأجرين السابقين , الخدمات للوحدة , وثائقها ونسب ملاكها , صور أو فيديو تعريفي لها وعمليات الصيانة التي تمت عليها.
تصنيف الأملاك وإدخال بياناتها
- تصنيف العقار : سكني , تجاري , إداري ..إلخ.
- بيانات قطع الأراضي : مساحتها , قيمتها , نسبة البناء , محيطها , حدودها وموقعها وبيانات ملاكها وصورها.
- بيانات المبنى : مساحته , قيمته , نسبة البناء , عدد الأدوار , عدد الوحدات , تاريخ الإنشاء , الإيجار المتوقع وموقعه.
- بيانات أخرى مثل وثائق المبنى , بيانات ملاكه , الموظفين القائمين عليه , المرافق , الخدمات وبيانات عدادات الكهرباء.
- بيانات قطع الأراضي في البلكات في المخططات.
عمليات بيع الأملاك والعقار
- إنشاء ملفات العملاء التي تحتوي على : بياناته العامة , وثائقه , عقود البيع , كشف حسابه , تسديداته , صورته وعنوان الطوارء.
- إعداد عقود البيع للوحدات والتي تحتوي على قيمة العقد والدفعات وتاريخ إستحقاقها.
- طباعة عقود البيع بأنواعها.
- عمليات البيع وهي سندات القبض والصرف والإشعارات المدينة والدائنة.
- إصدار كشوف حسابات العملاء ومتابعة التسديدات .
- إمكانية إنهاء عقود البيع.
- الإستفسار عن حركة البيع على مستوى العميل وخاصة سندات القبض.
.
تقارير النظام
- الإيجار المستحق
- تقرير تحصيل الإيجار من قبل المندوبين
- قائمة بعقود المستأجرين
- تقرير التشغيل للوحدات
- تقرير الصيانة على الوحدات والمباني
- تقرير إيراد العقار الشهري والسنوي
- إمكانية معرفة الدفعات التي لم تستحق بعد كإيراد
تنبيهات النظام
- قائمة تنبيه بعدد الوحدات الشاغرة
- قائمة تنبيه بعدد العقود التي حان وقت تجديدها
- قائمة تنبيه بعدد طلبات الصيانة التي لم تكتمل بعد
- قائمة تنبيه بعدد الحجوزات المتعلقة
- تقرير بالإيجار المستحق
لماذا إنجازات
لأن إنجازات سوف تقوم بتحليل إحتياجاتكم لأنظمة الحاسب الآلي وتقترح عليكم حلول عملية. ثم سوف تقوم بتطبيق هذه الأنظمة لدى شركتكم الموقرة وتدريب موظفيكم عليها. وأخيرا سوف توفر الدعم الفني المستمر لضمان نجاح التطبيق.
